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如何提高外贸邮件群发的打开率和点击率

发布者:万邦     目录:邮件群发营销     阅读数:1507

如何制作一封打开率和点击率高的外贸营销邮件

1.邮件发送的黄金时间
GetResponse关于邮件发送时间的调查数据显示,23.63%的邮件会在发送后1小时内被收件人打开,2小时内的打开率呈现则骤降到9.52%,3小时后打开数据再下降30%,为6.33%。邮件打开率随着进入收件箱时长的递增而呈现出大幅减少的现象,24小时后的打开率趋近于0%。

然而,人们发送邮件与查看邮件的高峰时间截然不同。38.7%的人在早上6点至中午12点之间发送邮件,此时间段的发送量占据最高比例,其次是傍晚6点至凌晨12点的29.6%;而邮件打开率的最高呈现时间段则为中午12点至傍晚6点,为10.61%;上午时间段的打开率表现则为7.05%。

数据表明,62%的办公人员,会在当地时间的上午09:00-10:30,和下午15:00-16:00这两个时间段里,集中处理邮件信息。但是,我们外贸小伙伴们,要搞定的却是来自世界各地的客户,客观的时差让这个问题显得格外困扰。
在客户正在处理邮件的时候,当地时间的上午09:00-10:30,和下午15:00-16:00这两个时间段里。如果做不到,使用邮件中的定时发送功能;
给陌生客户发邮件,在客户当地周二和周三的上午发送,成功率最多可以提升3倍!
根据ReturnPath数据,同一客户,一周最多2封,一月最多7封,效果最好;
客户在采购旺季前3-6周开始(根据行业交货期差异),陆续发送产品信息

2.合适的图文比例
整封邮件的图文比例,在邮件模板策划初期要有所规划。有时邮件背景图会比文字更具冲击力,有时简单的文案就能传神的表达。合适的图文组合,可以让品牌邮件更好地传递信息。

例如,英国高街品牌Topshop的夏日促销邮件,以一张阳光温暖的笑脸作为头图,洋溢着夏日的活泼和清爽。点亮“Summer Sale”的主题,同时不忘提醒Topshop新一季登场。以SHOP Now作为CTA按钮,巧妙融合于头图文案中。没有堆积单品的折扣信息,没有闪烁的数字彰显廉价。干净利落的促销邮件轻快地向用户传递Topshop夏季最后的折扣开始。如何制作一封高打开率的邮件?

又比如,英国时尚电商ASOS这封邮件通过男女model穿搭效果展示,以及单价标注,吸引用户对单品的关注。用符合潮男潮女喜好的骷髅头icon作CTA按钮,Cheap Monday刺激用户购买。

3.让收件人感觉自己是特别的
除了优惠券和促销,你还有其它办法向用户表达感谢!比如抢先预览视频、获得新款信息、速达快递等等,处处体贴的关怀,让用户看起来像个女王大人。这种策略的应用不该局限在少部分的VIP用户,对于所有用户,你都可以善加利用。让每一个用户都感觉自己被与众不同地对待。

4.结合热点事件、当地天气、环境等特有因素
在用户所处地域大幅降温之时,下面这封主题行为“心冻不如行动(购物的完美借口)”的邮件 ,用户将更可能打开和阅读电子邮件,因为这与他们密切相关,人们总会对自己相关的信息投入更多关注。这也能解释,为什么许多的节假日邮件营销效果并不如预期,因为你希望借大众节日让更多的人打开邮件,但是没有针对不同地域、不同用户等做细分,发送更个性化的节日邮件。如何制作一封高打开率的邮件?

5.巧用视觉元素讲故事
不妨为你的品牌设计一个代言图标,创造一系列与品牌形象及诉求契合的卡通形象,让用户接受和喜爱,并让它成为品牌的基本元素。邮件中尽情输出这种文化符号吧。同时,一些特别的插画也是讲故事的素材,Dropbox特别擅长在电子邮件中使用插图,使其邮件更容易获得用户的注意力,持续使用在用户心中形成持久的印象。很多企业都有专业的设计师,可以请他们专门为电子邮件创建一些插画。

Gif动态效果的运用就会让电子邮件脱颖而出。当我们打开BuzzFeed,迎面而来的GIF总能让人一两分钟轻松get文章大概,比视频短、比图片丰富,GIF新闻为那些连文字都懒得看的读者提供了更省时省精力的阅读方式,也为邮件增添了趣味。如何制作一封高打开率的邮件?

6.善用数字、数据、符号和落款等元素
尽管Zapier的这封邮件看起来十分冗长,但它的布局方式使它也容易被阅读。在这封电子邮件中,使用了易于阅读浏览的视觉分割布局排版,每段的按钮、有趣的事实、真实且具有吸引力的CEO发件人,也让内容更具有说服力和权威性。如何制作一封高打开率的邮件?

以企业最具影响力的真实人物向用户发送感谢、说明、告知等邮件,是邮件推广的利器。当用户从一大堆机器发送的邮件中看到一封个人名义发送的电子邮件,更容易打开和阅读邮件内容。2012年,笔者曾接触过一款手绘原型图的APP应用“POP”,像任何一款流行APP一样,没几个星期它就退出了手机屏幕。两年之后,收到一封以POP Co-founder身份署名的邮件,还是蛮惊喜的。POP选择用邮件唤醒APP沉睡用户。

7.借助色彩学俘获用户
颜色影响我们的情绪,甚至驱动我们的行为。比如红色唤起食欲、蓝色让人沉静思考、黄色温暖有爱等。为餐馆配送外卖的GrubHub,这封邮件就利用色彩学心理常识,让用户在潜意识里催生点餐的念头。在设计邮件时,公司色是不可缺失的部分,同时也要适时做一些创新,给用户耳目一新的感觉。如何制作一封高打开率的邮件?

8.更简单有趣的营销活动
在客户允许的前提下,在邮件中使用已经被大众认同的具有高知名度客户的公司名、Logo、案例等各种外部影响力因素,能使品牌看起来很值得信赖。这不仅适用于小企业、初创企业,对于大企业保持品牌领先地位同样有用。

例如:Uber和被苹果流音乐视为对手的流媒体音乐服务平台Spotify是结盟伙伴,目前在Uber APP中有直接连接到Spotify的入口,通过捆绑,Uber将会从Spotify的系统中,获取坐车人喜欢听的歌单,在用户乘车的时候通过Spotify的音乐库进行播放。

以下是一封倡导音乐乘车的邮件,Uber介绍了Spotify,并且为用户提供和摇滚明星Diplo共乘的机会。Uber类似打车喜获冰激凌、做过装饰有艺术作品的卡车等有趣的主题推广邮件对于热爱尝鲜的打车年轻族消费群体来说,更乐于参与其中,并形成对活动的口碑宣传。如何制作一封高打开率的邮件?

9.制造用户认同感
稳定的发送频率是培养用户阅读习惯的关键。日常规律的电子邮件通讯可激起接收者的多巴胺(典型的神经传递物质)高峰,而对于新产品持续的电子邮件推送又可以解决用户“担心错过”的焦虑。

尽管频率和重复是创建习惯性行为的基础,但是意外的惊喜却是维持用户兴趣的催化剂。Product Hunt的邮件营销效果好的一个关键因素就是内容已经被验证。因为产品在被挑选前已经获得网站上的多数投票,所以邮件内容本身也就更容易与用户产生共鸣。另外,Product Hunt还把社会认同原理直接应用到电子邮件中,在邮件内容中显示每个产品有多少投票和评论。

10.去掉标题中不好的词
标题当中不好的词汇,会让人产生不可信赖,不愿意继续合作的想法:如下


11. 标题中使用恰当类型的关键词,会让邮件打开率飙升:如下


12. 将好的关键词应用在邮件标题中的例子:如下:


13. 拼命优化邮件的第一句话
主流的邮件客户端(包括网页端和桌面端),会在邮件列表的地方,提供一部分邮件内容供用户预览。这一部分内容,长度从20 – 140个字母不等,很多客户会根据这一部分的内容,决定是否打开一封邮件继续阅读。
在开发信中,一定要拼命优化邮件的前几句话,在最开始的地方,用最短的时间抓住收件人的注意力!

不好的邮件第一句话模式:寒暄过长,语句拖沓,没有重点

为了表现的有好热情,用了太多的寒暄(Rapport),其实这些话,作用没有那么大;
遣词造句废话太多,一眼看过去,就感觉到罗嗦;
表达中没有突出重点,给人这封邮件无足重轻的印象;
好的邮件第一句话模式:应该详略得当,主题鲜明,结构清晰,在开始的一段内容中,就基本表明这封邮件的主旨,让客户产生正面的预期。

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